Если существуют какие-то давно известные и очевидные проблемы некоторой сферы, решение которых вроде бы понятно всем, но при этом проблемы до сих пор не решены, — значит, эти «очевидные» решения не работают. Например, потому что действительно эффективные решения вроде «мыть руки» — приживаются.
А значит проблемы, которые остаются нерешёнными, требуют иного подхода: разбираться с ними нужно не так, «как принято», а через научный подход, вместо логики «авторитетов». Теория ограничений — это именно такой управленческий подход.
Если это решение, то в чём проблема?
И чтобы увидеть настоящую проблему в потоке, иногда помогает уменьшить количество задач в работе (WIP). Почему? Потому что часто бывает, что если у нас очень много переключений, очень много долгов, косяков, и вообще не понятно, что в системе происходит, сложно бывает увидеть, что сейчас на самом деле является проблемой, а что является «накопленными горами мусора».
Но по мне, эффективнее разорвать этот порочный круг через появление конкретного результата. Прежде чем придумывать процессы, которые якобы должны заставить людей работать, попробуйте вместе с ними что-то сделать и получить конкретный результат. Для этого важно выбрать понятную цель, короткие сроки и достижимый результат, за который можно порадоваться. Для этого вам скорее всего придётся временно заморозить часть задач и проектов (а если честно, то скорее всего большинство), но если у вас случился кризис доверия и вам действительно необходимо начать получать иные результаты, то в каком-то смысле у вас нет выбора. Альтернативный путь через обвинения и гиперконтроль вряд ли сработает. Ну и в целом, без контроля объема незавершенки реального роста эффективности достичь затруднительно.